Vacature Office manager

 

Wie zijn wij?

Werring & Schuler, Administratie- en belastingconsulenten is gevestigd in Den Dolder. Met een team van 19 enthousiaste collega’s bedienen we onze klanten op administratief en fiscaal gebied met onze kernwaarden in gedachten: Transparantie en kwaliteit van dienstverlening.

De sfeer in ons team is collegiaal en informeel en zijn we zowel onderling als voor de klant laagdrempelig.

 

Omschrijving van de functie

Samen met een collega zorg je voor de fulltime bezetting van ons secretariaat. Als office manager verricht je allerlei administratieve en organisatorische werkzaamheden om de zaken op kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen. Je zoekt daarbij voortdurend naar de mogelijkheden die softwareprogramma’s je bieden om je werkprocessen te optimaliseren.

 

Taken

  • Het zijn van betrokken aanspreekpunt voor klanten en collega’s
  • Het afhandelen van inkomend en uitgaande communicatie
  • Het bieden van facilitaire ondersteuning en het verzorgen van ordelijkheid van het kantoor
  • Het begeleiden en uitvoeren van processen als nieuwe klant en nieuwe collega
  • Het up-to-date houden van het CRM-programma (Simplicate)
  • Het agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen
  • Het samenstellen van rapporten uit verschillende bestanden en de verzending van de rapporten naar de klanten.
  • Verantwoordelijk voor processen als nieuwe klant, nieuwe medewerker en up-to-date houden van het CRM-programma
  • Eventueel het up-to-date houden van de content op de website en social media

Het is belangrijk dat je in de uitoefening van je functie uiterst kritisch bent op de kwaliteit van rapporten en andere correspondentie en je dient dan ook te beschikken over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

 

Functievereisten

  • Je hebt een afgeronde HBO-opleiding gericht op office management (of een vergelijkbare studie)
  • Affiniteit met automatisering en procesoptimalisatie
  • Je beheerst uitstekend de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je bent bedreven met Office (Word/Excel/Outlook)
  • Je bent representatief, enthousiast en klantvriendelijk
  • Je bent een initiatiefnemer
  • Je woont binnen een straal van 20 kilometer rondom Den Dolder

 

Wat bieden wij

  • Part-time baan van 28 uur per week
  • Per direct een leerzame baan in de fiscale wereld
  • Uitdaging en de mogelijkheid je verder te ontwikkelen
  • De kans om bij te dragen aan grote veranderingen binnen de organisatie
  • Werken in een gezellig en informeel team

 

Wil je solliciteren?

Stuur dan je CV met motivatiebrief naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Voor vragen over de vacature kun je bij Marloes terecht per e-mail of telefonisch (030-2283621).

Ons kantoor

kantoor

Werring & Schuler
Dolderseweg 79 cdef, 3734 BD  Den Dolder
T 030 - 228 36 21
Kvk: 30171629

email  twitter li

Referenties '..'

“Zeer deskundig kantoor, met oog voor de relatie. Goede en eerlijke adviezen (zowel praktisch tav boekhoudpakket als financieel/ business), nuchtere kijk op zaken, structuur biedend, goede sparringpartner. Ondersteuning flexibel en laagdrempelig. Een kantoor waar rust heerst; dat wekt vertrouwen. Er is overzicht en zaken zijn daar in goede handen. ”
Eva Beerends

“Persoonlijke benadering en een discrete houding. Practisch en alert. Kan met vertrouwen mijn financiën over laten aan dit kantoor! Prijs / kwaliteit die je verwacht.”
Freerk André de la Porte

“Perfect kantoor, korte lijnen, altijd bereikbaar en ik kan altijd even langslopen voor het een of ander.”
RA de Blecourt

Bekijk meer referenties van ons kantoor op Whitfieldd de vergelijkingssite whitfielddvoor accountants- en administratiekantoren.